Atividade da Semana - CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO - II

O Plano de Classificação para a Administração Local de Portugal  é composto por dois projetos: o Projeto de Metainformação para a Interoperabilidade (MIP) e o Projeto de Macroestrutura Funcional (MEF).

O MIP é um conjunto de elementos de metainformação que são definidos para poder suportar a conexão semântica no contexto de produção da informação dentro do Governo. A MEF  é a normalização relativa ao MIP  que objetiva identificar o posicionamento do recurso informacional no contexto organizacional , tendo este contexto entendido em uma perspectiva entre as organizações

Deste modo, o MEF visa apoiar a elaboração dos Planos de Classificações funcionais. O MEF procura definir um esquema classificativo de primeiro e segundo níveis. Este plano de classificação tem uma estrutura hierárquica, composta por três níveis dos quais os dois primeiros correspondem  ,respectivamente, as funções e as subfunções e o terceiro nível equivale aos processos de negócio da administração central.

Processos de Negócios podem ser definidos como  atividades que ocorrem ao longo do tempo, com um início e fim e entradas e resultados identificados, os quais refletem uma estrutura para uma ação.

Realizou-se a identificação dos processos de negócios específicos, comuns e transversais, composto por três fases objetivando a consolidação dos processos comuns e transversais, com a utilização do mesmo código de classificação.

Após a identificação dos processos de negócios, concebeu-se uma estrutura de classificação semântica hierárquica baseada nos três níveis, com a devida atenção para o terceiro nível, torna-se possível a uniformização da identificação das distintas materializações documentais em organismos com atuações similares ou concorrentes para o mesmo fim.

Em resumo, o MEF concorre para emergência de um novo modelo na gestão da informação e gestão arquivística que cruza as funções como com os processos de negócios transversal e supra institucional e considera os diferentes organismos da administração como sistemas abertos.